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Opportunité professionnelle à Rabat :
L’Ambassade de Suisse recrute une Assistante de direction
Intégrer une mission diplomatique de haut niveau représente une chance unique pour les professionnelles de l’assistanat souhaitant évoluer dans un cadre international prestigieux. Représentant officiellement la Suisse au Maroc, l’Ambassade de Suisse à Rabat joue un rôle central dans le développement et la consolidation des relations bilatérales entre les deux pays.
Afin de renforcer son équipe administrative, l’Ambassade recrute actuellement une Assistante de direction. Ce poste stratégique est essentiel pour assurer une organisation optimale et fournir un appui administratif et opérationnel aux cadres dirigeants.
Missions principales :
Rédiger de manière autonome courriers, notes, rapports et procès-verbaux.
Organiser et assurer le suivi des dossiers administratifs dans le respect des délais et exigences légales.
Gérer le classement, l’archivage et la documentation selon les normes de l’ambassade.
Planifier et coordonner réunions, séminaires, déplacements et événements officiels.
Gérer les agendas, organiser les invitations, assurer la logistique des réunions et le suivi des décisions.
Assurer l’interface entre les cadres dirigeants, les équipes internes et les partenaires externes.
Accueillir et orienter visiteurs, délégations et partenaires.
Participer à la mise en œuvre des décisions de la direction et assurer la diffusion des informations.
Collaborer efficacement avec les différentes divisions de l’ambassade (RH, finances, TIC, etc.).
Profil recherché :
Diplôme universitaire en gestion, management ou équivalent.
Expérience confirmée d’au moins 5 ans en assistanat administratif, de préférence dans un environnement diplomatique.
Excellente maîtrise du français, de l’arabe et de l’anglais (niveau B2 minimum requis), ainsi que de l’arabe dialectal (darija).
Compétences solides en bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et maîtrise des outils collaboratifs.
Qualités essentielles : sens de la confidentialité, rigueur organisationnelle, gestion du stress, autonomie et esprit d’initiative.
Conditions et candidature :
Lieu de travail : Ambassade de Suisse, Rabat
Date de prise de fonction : janvier 2026
Type de contrat : CDD sous droit marocain, conditions attractives
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur dossier de candidature complet avant le 16 octobre 2025 à l’adresse suivante : rabat@eda.admin.ch
Le dossier doit comprendre :
Une lettre de motivation en français (max. 1 page, police Arial 11)
Un CV détaillé accompagné des copies des diplômes et certificats de travail
Trois références professionnelles avec leurs coordonnées
👉 Important : l’objet du courriel doit obligatoirement contenir la mention « assistante de direction » suivie du nom et prénom du candidat.
Seules les candidatures complètes seront prises en considération. Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien. La confidentialité des dossiers est garantie.
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